Portal Benutzer

Als Admin können Sie weitere Benutzer für das Portal hinzufügen und verwalten, z.B. für Finanzen.
Gehen Sie zum Menüpunkt „Unternehmen ⇒ Portalbenutzer“.

1. Neuen Portalbenutzer anlegen
2. Sicherheit (2FA und Zugriff einschränken)

1. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen Portalbenutzer hinzuzufügen. 

Neuen Portalbenutzer anlegen

2. Unter Anmelden tragen Sie den „Benutzernamen“ ein (Login).

3. Tragen Sie hier das Password ein. TIPP: Mit Klick auf können Sie ein Password generieren lassen.

4. Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Benutzers an.

5. Wählen Sie hier die „Rolle (Berechtigung)“ für den neuen Benutzer aus. Diese sind vordefiniert, möchten Sie spezielle Rollen, die hinzugefügt werden sollen, so kontaktieren Sie uns.

6. Definieren Sie das Startdatum, ab wann der neue Benutzer aktive ist. TIPP: Mit Klick auf öffnet sich ein Datumsfeld, um die Auswahl zu vereinfachen.

7. Definieren Sie hier das Ablaufdatum, falls Sie möchten, dass der Benutzer nur für eine bestimmte Zeit genutzt werden kann. TIPP: Mit Klick auf öffnet sich ein Datumsfeld, um die Auswahl zu vereinfachen.

8. Definieren Sie die Zeitzone, falls sich diese eine andere ist.

9. Wählen Sie hier die Anzeigesprache für den neuen Benutzer aus.

10. Zum Schluss Speichern nicht vergessen.

und dann zu „Anrufeinstellungen“, um die Einstellungen vorzunehmen. Im Folgenden werden die einzelnen Punkte erklärt. 

Sicherheit (2FA und Zugriff einschränken)

Unter „Sicherheit“ können Sie für den Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen einschränken, um die Sicherheit zu erhöhen.

1. Aktivieren Sie die 2FA Authentifizierung, der Benutzer wird dann beim ersten Login aufgefordert, diese mit einem QR-Code zu aktivieren.

2. Wenn Sie den Zugriff nur von bestimmten IP-Adressen erlauben möchten, tragen Sie diese in das Feld ein. Mit Klick auf "IP hinzufügen" können sie weitere hinzufügen.

3. Speichern nicht vergessen.