Kontaktsichtbarkeit

Unter Nebenstelle und Trunk > Nutzerberechtigung > Kontaktsichtbarkeit legen Sie fest, welche Unternehmenskontakte für bestimmte Nebenstellen oder Nebenstellengruppen im UC Client sichtbar sind. So können Sie den Zugriff auf Kontaktdaten gezielt steuern – beispielsweise um bestimmten Abteilungen nur die für sie relevanten Kontakte anzuzeigen.

Kontaktsichtbarkeit aufrufen

1. Melden Sie sich am Administrationsportal der Cloud-Telefonanlage an.
2. Navigieren Sie zu Nebenstelle und Trunk > Nutzerberechtigung.
3. Wählen Sie den Tab Kontaktsichtbarkeit.

Übersicht

Die Regelübersicht zeigt alle konfigurierten Kontaktsichtbarkeitsregeln:

Spalte	Beschreibung
Nebenstelle/Nebenstellengruppe *	Die Nebenstelle oder Nebenstellengruppe, für die diese Regel gilt.
Berechtigungs-Typ *	Der Typ der Berechtigung: Ansicht zulassen oder Ansicht nicht zulassen.
Objekte *	Die Kontaktgruppen, die als sichtbar oder unsichtbar definiert werden (z. B. All Company Contacts oder bestimmte Kontaktgruppen).
Vorgänge	Bearbeiten — öffnet die Regel zur Anpassung. Löschen — entfernt die Regel.

Regel hinzufügen

Klicken Sie auf + Regel hinzufügen, um eine neue Kontaktsichtbarkeitsregel zu erstellen. Wählen Sie die Nebenstelle oder Nebenstellengruppe, den Berechtigungs-Typ und die betroffenen Kontaktgruppen aus.

Regel bearbeiten oder löschen

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (), um eine bestehende Regel anzupassen. Um eine oder mehrere Regeln zu entfernen, wählen Sie diese per Checkbox aus und klicken Sie auf Löschen, oder nutzen Sie das Löschen-Symbol () in der jeweiligen Zeile.

Wichtige Hinweise

• Unternehmenskontakte: Diese Regeln gelten für Unternehmenskontakte, die zentral in der Telefonanlage verwaltet werden – nicht für persönliche Kontakte der einzelnen Benutzer.
• Nebenstellengruppen: Sie können Regeln sowohl für einzelne Nebenstellen als auch für Nebenstellengruppen erstellen. Eine Gruppenregel gilt für alle Mitglieder der Gruppe.
• Zusammenspiel mit Nebenstellengruppe: Die Option „Übereinstimmende Ergebnisse für Unternehmenskontakte anzeigen" in den Nebenstellengruppen-Berechtigungen kann die hier definierten Sichtbarkeitsregeln überschreiben.