Überblick: Das Linkus Telefonbuch vereint alle Ihre Kontakte an einem Ort - von Firmenkollegen über persönliche Kontakte bis hin zu Ihren Handy-Kontakten. Organisieren Sie Ihre Kommunikation effizient und greifen Sie schnell auf alle wichtigen Verbindungen zu.
Telefonbuch-Übersicht
Kontakt-Kategorien
| Kategorie | Beschreibung | Synchronisation |
|---|---|---|
| Nebenstellen | Alle Kollegen und interne Rufnummern Ihres Unternehmens | Automatisch über Server |
| Handy-Kontakte | Ihre nativen Smartphone-Kontakte | Lokal auf Ihrem Gerät |
| Persönliche Kontakte | Ihre privaten Kontakte, nur für Sie sichtbar | Über alle Linkus Clients |
| Firmenkontakte | Geteilte Unternehmenskontakte für alle Mitarbeiter | Über Server für alle Berechtigten |
| Favoriten | Häufig kontaktierte Personen für schnellen Zugriff | Über alle Linkus Clients |
Zugriff auf das Telefonbuch
- Telefonbuch öffnen
Tippen Sie in der unteren Navigationsleiste auf "Telefonbuch". - Kategorie auswählen
Wählen Sie oben links die gewünschte Kontakt-Kategorie aus. - Kontakte durchsuchen
Nutzen Sie die Suchfunktion oder scrollen Sie durch die Liste.
Persönliche Kontakte verwalten
Neuen persönlichen Kontakt hinzufügen
Hinweis: Persönliche Kontakte werden über alle Ihre Linkus UC Clients synchronisiert und sind nur für Sie sichtbar.
Methode 1: Manuell hinzufügen
- Neuen Kontakt erstellen
Gehen Sie zu Telefonbuch → Kontakte und tippen Sie oben rechts auf das Plus-Symbol (+). - Kontaktdaten eingeben
Füllen Sie die Kontaktinformationen aus:- Name und Nachname
- Telefonnummern (privat, geschäftlich, mobil)
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen und Position
- Zu Persönlichen Kontakten hinzufügen
Wählen Sie im Bereich "Hinzufügen zu" die Option "Persönliche Kontakte". - Bemerkung hinzufügen (optional)
Fügen Sie im Feld "Bemerkung" eine kurze Beschreibung über den Kontakt hinzu. - Kontakt speichern
Tippen Sie oben rechts auf das Speichern-Symbol.
Methode 2: Aus Firmenkontakten hinzufügen
- Gehen Sie zu Telefonbuch → Kontakte
- Wählen Sie oben links "Firmenkontakte" oder das entsprechende Telefonbuch
- Tippen Sie auf den gewünschten Firmenkontakt
- Tippen Sie auf "Zu persönlichen Kontakten hinzufügen"
Methode 3: Aus Handy-Kontakten hinzufügen
Voraussetzung: Sie müssen Linkus die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Handy-Kontakte erteilt haben.
- Gehen Sie zu Telefonbuch → Handy
- Tippen Sie auf den gewünschten Kontakt
- Tippen Sie auf "Zu Kontakten hinzufügen"
- Bearbeiten Sie die Kontaktdaten nach Bedarf
- Wählen Sie "Persönliche Kontakte" im Bereich "Hinzufügen zu"
- Speichern Sie den Kontakt
Methode 4: Aus Anrufliste hinzufügen
- Gehen Sie zu Anrufe → Anruflisten
- Tippen Sie auf das Info-Symbol (i) neben dem gewünschten Eintrag
- Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+)
- Wählen Sie "Zu Kontakten hinzufügen"
- Entscheiden Sie zwischen "Neuer Kontakt" oder "Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen"
Persönliche Kontakte bearbeiten und löschen
Kontakt bearbeiten
- Gehen Sie zu Telefonbuch → Kontakte
- Wählen Sie oben links "Persönliche Kontakte"
- Tippen Sie auf den gewünschten Kontakt
- Tippen Sie oben rechts auf das Bearbeiten-Symbol
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
- Speichern Sie die Änderungen
Kontakt löschen
- Öffnen Sie den Kontakt zur Bearbeitung
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Löschen"
- Bestätigen Sie die Löschung im Pop-up-Fenster
Firmenkontakte verwalten
Voraussetzung: Ihr Systemadministrator muss Ihnen die Berechtigung zur Verwaltung von Firmenkontakten oder spezifischen Telefonbüchern erteilt haben.
Firmenkontakt hinzufügen
Hinweis: Firmenkontakte werden über alle Linkus UC Clients und den Server synchronisiert und mit anderen berechtigten Kollegen geteilt.
Manuell hinzufügen
- Neuen Firmenkontakt erstellen
Gehen Sie zu Telefonbuch → Kontakte und tippen Sie auf das Plus-Symbol (+). - Kontaktinformationen eingeben
Füllen Sie alle relevanten Felder aus. - Zu Firmenkontakten hinzufügen
Wählen Sie im Bereich "Hinzufügen zu" die Option "Firmenkontakte" und dann das gewünschte Telefonbuch. - Speichern
Tippen Sie oben rechts auf das Speichern-Symbol.
Aus persönlichen Kontakten hinzufügen
- Wählen Sie einen persönlichen Kontakt aus
- Tippen Sie auf "Zu Firmenkontakten hinzufügen"
- Wählen Sie das Telefonbuch aus, in dem der Kontakt gespeichert werden soll
Firmenkontakte bearbeiten und löschen
Firmenkontakt bearbeiten
- Gehen Sie zu Telefonbuch → Kontakte
- Wählen Sie "Firmenkontakte" oder das entsprechende Telefonbuch
- Tippen Sie auf den gewünschten Kontakt
- Tippen Sie oben rechts auf das Bearbeiten-Symbol
- Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie
Firmenkontakt löschen
- Öffnen Sie den Firmenkontakt zur Bearbeitung
- Tippen Sie unten auf "Löschen"
- Bestätigen Sie die Löschung
Favoriten-Kontakte
Voraussetzungen:
- Linkus iOS Client Version 5.4.4 oder höher
- Linkus Android Client Version 5.4.9 oder höher
Kontakt als Favorit markieren
Methode 1: Über Kontaktdetails
- Kontakt öffnen
Gehen Sie zu Telefonbuch → Kontakte und tippen Sie auf den gewünschten Kontakt. - Als Favorit markieren
Tippen Sie auf der Kontaktdetailseite auf das Stern-Symbol neben dem Kontaktnamen. - Bestätigung
Der Kontakt wird als Favorit markiert und erscheint in der Favoriten-Liste.
Methode 2: Direkt aus der Liste
- Suchen Sie den gewünschten Kontakt in der Liste
- Tippen Sie auf das Stern-Symbol rechts neben dem Kontakt
- Der Kontakt wird sofort zu den Favoriten hinzugefügt
Favoriten-Kontakt entfernen
- Gehen Sie zu Telefonbuch → Kontakte
- Wählen Sie oben links "Favoriten-Kontakte"
- Tippen Sie auf den gewünschten Kontakt
- Tippen Sie auf das ausgefüllte Stern-Symbol neben dem Kontaktnamen
- Der Kontakt wird aus der Favoriten-Liste entfernt
Kontakte durchsuchen und filtern
Suchfunktionen
| Suchbereich | Funktionen | Tipps |
|---|---|---|
| Globale Suche | Durchsucht alle Kontakt-Kategorien gleichzeitig | Verwenden Sie Teilnamen oder Nummern |
| Kategoriensuche | Sucht nur in der ausgewählten Kategorie | Effektiver bei großen Kontaktlisten |
| Alphabetische Navigation | Springe direkt zu Buchstabengruppen | Schneller Zugriff bei langen Listen |
Kontakte sortieren
- Nach Name: Alphabetische Sortierung (Standard)
- Nach Unternehmen: Gruppierung nach Firmen
- Nach Häufigkeit: Meist kontaktierte Personen zuerst
- Nach Datum: Zuletzt hinzugefügte Kontakte zuerst
Kontakt-Integration
Berechtigung für Handy-Kontakte erteilen
- Öffnen Sie die Linkus App
- Gehen Sie zu Telefonbuch → Handy
- Erteilen Sie die Berechtigung zum Zugriff auf Kontakte, wenn dazu aufgefordert
- Ihre Handy-Kontakte werden nun in Linkus angezeigt
Kontakt-Synchronisation
| Kontakttyp | Synchronisation | Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Persönliche Kontakte | Alle Linkus Clients (Web, Desktop, Mobile) | Nur für Sie sichtbar |
| Firmenkontakte | Server + alle berechtigten Clients | Für berechtigte Kollegen sichtbar |
| Favoriten | Alle Ihre Linkus Clients | Nur für Sie sichtbar |
| Handy-Kontakte | Nur lokal auf dem Gerät | Nur in der Mobile App sichtbar |
🔧 Troubleshooting
Problem: Handy-Kontakte werden nicht angezeigt
- Überprüfen Sie, ob Linkus die Berechtigung zum Zugriff auf Kontakte hat
- Gehen Sie zu den Handy-Einstellungen → Apps → Linkus → Berechtigungen
- Aktivieren Sie die Kontakte-Berechtigung
- Starten Sie Linkus neu
Problem: Persönliche Kontakte synchronisieren nicht
- Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
- Melden Sie sich ab und wieder an
- Überprüfen Sie, ob Sie auf allen Geräten mit demselben Konto angemeldet sind
- Kontaktieren Sie Ihren Administrator bei anhaltenden Problemen
Problem: Kann keine Firmenkontakte bearbeiten
- Überprüfen Sie, ob Sie die nötigen Berechtigungen haben
- Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator
- Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Telefonbuch ausgewählt haben
Problem: Favoriten werden nicht gespeichert
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Mindestversion der App verwenden
- Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
- Versuchen Sie, die App neu zu starten
- Aktualisieren Sie die App auf die neueste Version
✅ Best Practices
Organisation
- Verwenden Sie aussagekräftige Namen und fügen Sie Bemerkungen hinzu
- Markieren Sie häufig kontaktierte Personen als Favoriten
- Halten Sie Ihre Kontaktdaten aktuell und vollständig
- Nutzen Sie verschiedene Telefonbücher für unterschiedliche Kategorien
Effizienz
- Nutzen Sie die Suchfunktion für schnellen Zugriff
- Organisieren Sie Ihre Favoriten nach Priorität
- Pflegen Sie regelmäßig Ihre Kontaktlisten
- Entfernen Sie nicht mehr benötigte Kontakte
Sicherheit & Datenschutz
- Teilen Sie nur notwendige Informationen in Firmenkontakten
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Berechtigungen
- Achten Sie darauf, welche Kontakte Sie zu Firmenkontakten hinzufügen
- Verwenden Sie persönliche Kontakte für private Informationen
Zusammenarbeit
- Koordinieren Sie mit Kollegen bei der Pflege von Firmenkontakten
- Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen
- Halten Sie wichtige Firmenkontakte aktuell
- Nutzen Sie Bemerkungsfelder für zusätzliche Informationen
🎉 Perfekt! Sie haben gelernt, wie Sie das Linkus Telefonbuch optimal nutzen können. Mit der richtigen Organisation Ihrer Kontakte wird Ihre Geschäftskommunikation noch effizienter.
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