Überblick: Passen Sie Ihren Linkus Mobile Client individuell an Ihre Bedürfnisse an. Von Audio-Einstellungen über Präsenz-Konfiguration bis hin zu erweiterten Sicherheitsoptionen - optimieren Sie Ihre mobile Geschäftskommunikation für maximale Produktivität.
Einstellungen-Übersicht
Zugriff auf Einstellungen
Navigation: Tippen Sie in der oberen linken Ecke auf Ihr Konto → Einstellungen
Einstellungskategorien
Kategorie | Beschreibung | Wichtige Features |
---|---|---|
Präsenz-Einstellungen | Status und Anrufweiterleitung konfigurieren | Automatische Umschaltung, Ring-Strategie |
Audio-Optionen | Klangqualität und Geräte verwalten | Klingelton, Echo-Unterdrückung, Codec |
Erweiterte Einstellungen | Professionelle Features und Funktionen | Auto-Antwort, Anklopfen, Outbound-Präfix |
Themen-Einstellungen | Darstellung und Design anpassen | Hell/Dunkel-Modus, System-Standard |
Sicherheit | Schutz und Zugriffskontrolle | IP-Beschränkung, Externe Anrufe |
Präsenz-Einstellungen
Verfügbare Präsenz-Status
Status | Symbol | Beschreibung | Typische Nutzung |
---|---|---|---|
Verfügbar | 🟢 | Bereit für Anrufe und Nachrichten | Normale Arbeitszeit |
Abwesend | 🟡 | Temporär nicht verfügbar | Kurze Pausen, Meetings |
Bitte nicht stören | 🔴 | Keine Unterbrechungen erwünscht | Wichtige Termine, Konzentration |
Mittagspause | 🍽️ | In der Mittagspause | Essenszeiten |
Geschäftsreise | ✈️ | Unterwegs auf Reisen | Außentermine, Reisen |
Feierabend | 🏠 | Arbeitszeit beendet | Nach Arbeitsschluss |
Präsenz konfigurieren
Manueller Präsenz-Wechsel
- Aktuelle Präsenz öffnen
Gehen Sie zu Ihrem Konto → Aktuelle Präsenz. - Status auswählen
Wählen Sie aus der Präsenz-Liste den gewünschten Status aus. - Änderung bestätigen
Der neue Präsenz-Status und die zugehörigen Einstellungen werden sofort aktiv.
Temporäre Präsenz einstellen
- Temporäre Präsenz öffnen
Gehen Sie zu Aktuelle Präsenz → Temporäre Präsenz einstellen. - Zeitlich begrenzten Status konfigurieren
- Präsenz einstellen auf: Gewünschten temporären Status wählen
- Für: Dauer des temporären Status festlegen
- Präsenz-Information: Optional eine Notiz hinzufügen
- Temporäre Präsenz speichern
Tippen Sie auf "Speichern". Nach Ablauf der Zeit kehrt der Status automatisch zum vorherigen zurück.
Automatische Präsenz-Umschaltung
Voraussetzung: Ihr Systemadministrator muss Geschäftszeiten und Feiertage konfiguriert haben.
- Geschäftszeiten-Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen → Erweitert → Geschäftszeiten-Status umschalten. - Status für verschiedene Zeiten konfigurieren
- Tippen Sie auf die gewünschte Zeit
- Wählen Sie einen Präsenz-Status für diese Zeit
- Speichern Sie die Einstellung
- Automatische Umschaltung aktivieren
Die Präsenz wechselt automatisch basierend auf den konfigurierten Zeiten.
Anrufweiterleitung konfigurieren
Weiterleitungstypen
Bedingung | Beschreibung | Anwendungsfall |
---|---|---|
Immer | Alle eingehenden Anrufe weiterleiten | Komplette Umleitung während Abwesenheit |
Keine Antwort | Nur unbeantwortete Anrufe weiterleiten | Backup wenn nicht erreichbar |
Besetzt | Weiterleitung nur bei laufendem Gespräch | Parallele Anrufe während Gesprächen |
Ring-Strategie konfigurieren
- Präsenz-Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Aktuelle Präsenz → Präsenz → Einstellungen-Symbol. - Ring-Reihenfolge festlegen
- Zuerst klingeln: Welche Endgeräte zuerst klingeln sollen
- Zweitens klingeln: Welche Endgeräte klingeln, wenn der erste Versuch fehlschlägt
- Ring-Timeout einstellen
Legen Sie fest, wie lange geklingelt wird (5-300 Sekunden).
Audio-Einstellungen
Grundlegende Audio-Optionen
Zugriff: Einstellungen → Audio-Optionen
Einstellung | Beschreibung | Verfügbarkeit |
---|---|---|
Klingelton | Wählen Sie einen Klingelton zur Unterscheidung von Linkus-Anrufen | Alle Plattformen |
Vibration | Telefon vibriert bei eingehenden Linkus-Anrufen | Nur Android |
Wahltasten-Töne | Akustisches Feedback beim Wählen | Alle Plattformen |
Erweiterte Audio-Qualität
Audio-Qualität optimieren
- Audio-Optionen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen → Audio-Optionen. - Qualitätseinstellungen anpassen
- Echo-Unterdrückung: Entfernt Echo beim Telefonieren
- Codec: Wählen Sie zwischen u-law, a-law, iLBC, G722, G729, Opus
- ICE: Verbessert Anrufqualität durch Reduzierung von Latenz
- Audio-Verstärkung: Justiert Lautstärke für empfangenes und gesendetes Audio
- Einstellungen testen
Führen Sie Testanrufe durch, um die optimalen Einstellungen zu finden.
Hinweis: ICE-Einstellungen erfordern einen Neustart von Linkus, um wirksam zu werden.
Audio-Debugging aktivieren
- Debugging einschalten
Aktivieren Sie in den Audio-Optionen "Audio-Debugging". - Aufzeichnung bestätigen
Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster, dass Anrufe für Debugging-Zwecke aufgezeichnet werden. - Problemberichte senden
Bei Audio-Problemen werden die Aufzeichnungen automatisch mit Problemberichten übermittelt.
Erweiterte Einstellungen
Zugriff: Einstellungen → Erweitert
Auto-Antwort konfigurieren
Auto-Antwort für normale Anrufe
Voraussetzung: Linkus iOS Client Version 5.8.2+ oder Android Client Version 5.8.3+
- Auto-Antwort aktivieren
Schalten Sie "Auto-Antwort" ein. - Einstellungen konfigurieren
- Auto-Antwort-Ton abspielen: Signalton bei automatischer Annahme
- Auto-Antwort Verzögerungszeit: 0-60 Sekunden Wartezeit
- Funktion testen
Lassen Sie sich anrufen, um die automatische Annahme zu testen.
Auto-Antwort für Paging/Intercom
- Paging Auto-Antwort aktivieren
Schalten Sie "Auto-Antwort Paging/Intercom" ein. - Zusätzliche Optionen
- Auto-Antwort-Ton abspielen: Signalton aktivieren
- Paging/Intercom Anrufe unterbrechen: Auch während laufender Gespräche annehmen
Anklopfen und Car Bluetooth
Anklopfen konfigurieren
Einstellung | Aktiviert | Deaktiviert |
---|---|---|
Anklopfen | Neue Anrufe während Gesprächen werden angezeigt | Neue Anrufe gehen zur Mailbox oder Weiterleitung |
Car Bluetooth aktivieren
- GSM-Anrufe erlauben
Aktivieren Sie "GSM-Anrufe während Gesprächen erlauben". - Funktion bestätigen
Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster die Aktivierung. - Bluetooth-Verbindung
Verbinden Sie Ihr Handy via Bluetooth mit dem Auto für Anrufsteuerung über das Auto-Display.
Outbound-Präfix verwalten
Präfix hinzufügen
- Outbound-Präfix öffnen
Gehen Sie zu Erweitert → Outbound-Präfix. - Neuen Präfix erstellen
Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+) oben rechts. - Präfix-Details eingeben
- Präfix-Name: Eindeutige Bezeichnung
- Präfix-Nummer: Vorwahl oder Code
- Präfix speichern
Tippen Sie auf "Speichern" zum Abschluss.
Präfix verwenden
- Drücken Sie lang auf das Anruf-Symbol neben einer Nummer
- Tippen Sie auf "Über PBX wählen"
- Wählen Sie den gewünschten Präfix aus
- Linkus fügt den Präfix hinzu und wählt die Nummer
Themen-Einstellungen
Voraussetzungen:
- iOS 13+ oder Android 10+
- Linkus iOS Client Version 5.14.3+ oder Android Client Version 5.14.4+
Design-Modi
Modus | Beschreibung | Vorteile |
---|---|---|
System-Standard | Folgt automatisch den Systemeinstellungen | Konsistenz mit anderen Apps |
Hell-Modus | Helle Oberfläche mit dunklem Text | Bessere Lesbarkeit bei Tageslicht |
Dunkel-Modus | Dunkle Oberfläche mit hellem Text | Augenschonend bei schwachem Licht |
Thema konfigurieren
- Themen-Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen → Ein Thema auswählen. - Modus wählen
- Automatisch: "System-Standard" aktiviert lassen
- Manuell: "System-Standard" deaktivieren und gewünschten Modus wählen
- Änderungen anwenden
- iOS: Sofortige Anwendung
- Android: Speichern und Linkus neu starten
Sicherheitseinstellungen
Externe IP-Beschränkung
Sicherheitshinweis: Diese Einstellung beschränkt eingehende Anrufe aus Sicherheitsgründen.
- IP-Beschränkung aktivieren
Gehen Sie zu Einstellungen → Erweitert → "Externe IP beschränken". - Schutz aktivieren
Aktivieren Sie den Schalter "Externe IP beschränken". - Auswirkung verstehen
Sie erhalten nur noch eingehende Anrufe über den Linkus Server, nicht von unbekannten Quellen.
Notruf-Einstellungen
Voraussetzungen:
- Systemadministrator hat Notrufnummern konfiguriert
- Linkus iOS Client Version 5.5.9+ oder Android Client Version 5.5.8+
Notruf über Mobilnummer aktivieren
- Notruf-Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Erweitert → "Notruf über Mobilnummer". - Feature aktivieren
Schalten Sie "Notruf über Mobilnummer" ein. - Funktionsweise
Notrufnummern werden direkt über Ihre Mobilnummer gewählt, nicht über das PBX-System.
Zusätzliche Konfigurationen
iPhone-spezifische Einstellungen
Anruflisten-Synchronisation
- CDR-Synchronisation konfigurieren
Gehen Sie zu Erweitert → "CDR zu iPhone synchronisieren". - Synchronisation aktivieren/deaktivieren
- Aktiviert: Linkus-Anruflisten erscheinen in der nativen iPhone-Telefon-App
- Deaktiviert: Anruflisten bleiben nur in Linkus
Apple CarPlay Integration
Voraussetzungen:
- iPhone mit iOS 15 oder höher
- Linkus iOS Client Version 5.15.8 oder höher
- Optional: PBX Server Version 84.19.0.70+ für alle Features
CarPlay einrichten
- iPhone mit CarPlay verbinden
Verbinden Sie Ihr iPhone per USB oder drahtlos mit Apple CarPlay. - Verbindung bestätigen
Tippen Sie bei Aufforderung auf "Verbinden" auf Ihrem iPhone. - Linkus in CarPlay nutzen
Linkus erscheint auf dem Auto-Display mit folgenden Funktionen:- Anruflisten: Letzte Anrufe ansehen und zurückrufen
- Favoriten: Häufig kontaktierte Personen
- Telefonbuch: Alle Kontakte durchsuchen
- Voicemail: Nachrichten anhören oder zurückrufen
Siri-Integration nutzen
Methode | Anweisung | Beispiel |
---|---|---|
Sprachbefehl | Siri per Sprache aktivieren | "Hey Siri, rufe 5503301 über Linkus an" |
Aus Linkus | Telefonbuch → "Siri bitten anzurufen" | "Rufe 5503301 über Linkus an" |
Hinweis: Siri unterstützt derzeit nur Anrufe über Telefonnummern, nicht über Kontaktnamen.
App-Verwaltung
Linkus aktualisieren
- Update-Benachrichtigung
Linkus zeigt täglich ein Pop-up-Fenster mit neuen Features der aktuellen Version. - Manuelle Update-Prüfung
Gehen Sie zu Einstellungen → Über → Upgrade. - Update durchführen
- Tippen Sie auf "Jetzt aktualisieren"
- Installationspaket wird heruntergeladen
- Installation automatisch durchführen
Probleme melden
Problem während der Nutzung melden
- Hilfe & Feedback öffnen
Gehen Sie zu Ihrem Konto → Hilfe & Feedback. - Problem melden
Tippen Sie auf "Problem melden". - Problem beschreiben
- Problemtyp: Kategorie auswählen
- Zeitpunkt: Wann das Problem auftrat
- Beschreibung: Detaillierte Problembeschreibung
- E-Mail: Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse
- Bericht senden
Tippen Sie auf "Senden" zum Abschluss.
Problem bei Anmeldung melden
- Tippen Sie unten auf der Anmeldeseite auf "Hilfe & Feedback"
- Tippen Sie unten auf "Problem melden"
- Beschreiben Sie das Anmeldeproblem detailliert
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für Rückmeldungen an
🔧 Troubleshooting
Problem: Einstellungen werden nicht gespeichert
- Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
- Starten Sie die Linkus App neu
- Melden Sie sich ab und wieder an
- Aktualisieren Sie die App auf die neueste Version
Problem: Audio-Qualität schlecht trotz Optimierung
- Testen Sie verschiedene Codec-Einstellungen
- Überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung
- Aktivieren Sie Audio-Debugging für Problemberichte
- Verwenden Sie ein Headset für bessere Qualität
Problem: Auto-Antwort funktioniert nicht
- Überprüfen Sie die App-Version (mindestens 5.8.2/5.8.3)
- Stellen Sie sicher, dass die Funktion aktiviert ist
- Überprüfen Sie die Verzögerungszeit-Einstellungen
- Testen Sie mit verschiedenen Anruftypen
Problem: CarPlay zeigt Linkus nicht an
- Überprüfen Sie die iOS-Version (mindestens iOS 15)
- Stellen Sie sicher, dass Linkus mindestens Version 5.15.8 ist
- Trennen Sie CarPlay und verbinden Sie neu
- Starten Sie iPhone und Auto-System neu
Problem: Präsenz wechselt nicht automatisch
- Überprüfen Sie, ob Geschäftszeiten konfiguriert sind
- Kontaktieren Sie Ihren Administrator
- Überprüfen Sie die Zeitzone-Einstellungen
- Stellen Sie sicher, dass automatische Umschaltung aktiviert ist
✅ Best Practices
Präsenz-Management
- Konfigurieren Sie aussagekräftige Präsenz-Informationen
- Nutzen Sie temporäre Präsenz für geplante Abwesenheiten
- Richten Sie automatische Umschaltung für regelmäßige Arbeitszeiten ein
- Konfigurieren Sie sinnvolle Anrufweiterleitungen für jeden Status
Audio-Optimierung
- Testen Sie verschiedene Codecs für Ihre Netzwerkumgebung
- Aktivieren Sie Echo-Unterdrückung in lauten Umgebungen
- Verwenden Sie ICE für bessere Verbindungsqualität
- Justieren Sie Audio-Verstärkung nach Bedarf
Sicherheit
- Aktivieren Sie externe IP-Beschränkung in unsicheren Netzwerken
- Konfigurieren Sie Notruf über Mobilnummer für Notfälle
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheitseinstellungen
- Verwenden Sie starke Passwörter und 2FA wenn verfügbar
Produktivität
- Nutzen Sie Auto-Antwort in geeigneten Arbeitsumgebungen
- Konfigurieren Sie Outbound-Präfixe für internationale Anrufe
- Richten Sie CarPlay für mobile Produktivität ein
- Verwenden Sie Themen-Einstellungen für bessere Benutzerfreundlichkeit
Wartung
- Halten Sie die App regelmäßig aktuell
- Melden Sie Probleme zeitnah für besseren Support
- Sichern Sie wichtige Konfigurationen durch Screenshots
- Testen Sie neue Features in einer sicheren Umgebung
Team-Koordination
- Stimmen Sie Präsenz-Strategien im Team ab
- Verwenden Sie einheitliche Anrufweiterleitungs-Strategien
- Teilen Sie Best Practices für Audio-Einstellungen
- Koordinieren Sie Geschäftszeiten-Konfigurationen
🎉 Hervorragend! Sie haben Ihren Linkus Mobile Client optimal konfiguriert. Mit diesen professionellen Einstellungen steht einer effizienten und sicheren mobilen Geschäftskommunikation nichts mehr im Wege.
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