Funktionstasten
Der Tab Funktionstasten ermöglicht die Konfiguration der programmierbaren Tasten für eine Nebenstelle. Funktionstasten können mit verschiedenen Funktionen belegt werden, z. B. BLF (Besetztlampenfeld), Kurzwahl, Leitungstaste oder Rufumleitung. Die hier konfigurierten Tasten werden automatisch auf das zugeordnete IP-Telefon und den UC‑Client übertragen.
Funktionstasten-Tab aufrufen
- Melden Sie sich am Administrationsportal der Cloud-Telefonanlage an.
- Navigieren Sie zu Nebenstelle und Trunk > Nebenstelle.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben der gewünschten Nebenstelle.
- Wählen Sie den Tab Funktionstasten.
Tastenliste
Die Tastenliste zeigt alle konfigurierten Funktionstasten dieser Nebenstelle:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Funktionstasten | Die Tastennummer (Taste 1, Taste 2, …). Die Nummerierung entspricht der Reihenfolge der Tasten auf dem IP-Telefon. |
| Typ | Die Funktion der Taste. Verfügbare Typen sind u. a.: BLF (Besetztlampenfeld), Kurzwahl, Leitungstaste, Intercom, DTMF, Präfixzahl und weitere. Null bedeutet, dass die Taste nicht belegt ist. |
| Wert | Der Wert, der mit dem gewählten Typ verknüpft ist (z. B. eine Nebenstellennummer für BLF oder eine Rufnummer für Kurzwahl). |
| Beschriftung | Ein optionaler Text, der auf der Anzeige des IP-Telefons neben der Taste angezeigt wird. |
| Vorgänge | Löschen-Symbol zum Entfernen der Tastenbelegung. |
| Sortieren | Ziehen Sie das Symbol, um die Reihenfolge der Tasten zu ändern. |
Klicken Sie auf + Hinzufügen am Ende der Liste, um eine weitere Funktionstaste hinzuzufügen.
Funktionstasten-Vorlage anwenden
Über den Button Funktionstasten-Vorlage anwenden können Sie eine zuvor erstellte Vorlage auf diese Nebenstelle übertragen. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Nebenstellen die gleiche Tastenbelegung erhalten sollen:
Der Dialog zeigt alle verfügbaren Vorlagen mit Name, letztem Änderungsdatum, Bemerkung und Aktionen. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Anwenden, um die Tastenbelegung auf die Nebenstelle zu übertragen.
Über den Button Hinzufügen im Dialog können Sie direkt eine neue Vorlage erstellen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name * | Der Name der Vorlage. |
| Bemerkung | Optionale Beschreibung der Vorlage. |
| Tastenliste | Die Tastenbelegung der Vorlage – konfiguriert wie die reguläre Tastenliste (Typ, Wert, Beschriftung). |
Wichtige Hinweise
- Automatische Übertragung: Änderungen an den Funktionstasten werden automatisch auf das zugeordnete IP-Telefon übertragen (Auto-Provisioning). Bei einigen Telefonmodellen ist ein Neustart des Telefons erforderlich, damit die Änderungen wirksam werden.
- BLF-Tasten: BLF-Tasten (Besetztlampenfeld) zeigen den Belegtstatus einer anderen Nebenstelle an. Dies ist besonders nützlich für Empfangs- und Sekretariatsarbeitsplätze.
- Vorlagen: Vorlagen eignen sich hervorragend für die standardisierte Einrichtung von Arbeitsplätzen. Erstellen Sie eine Vorlage mit der gewünschten Tastenbelegung und wenden Sie sie auf alle betroffenen Nebenstellen an.
- Vorlagen überschreiben: Beim Anwenden einer Vorlage wird die bestehende Tastenbelegung der Nebenstelle überschrieben. Stellen Sie sicher, dass keine individuellen Anpassungen verloren gehen.
- Anzahl der Tasten: Die maximale Anzahl der Funktionstasten hängt vom Telefonmodell ab. Tasten, die über die physischen Tasten des Telefons hinausgehen, können ggf. über Erweiterungsmodule oder virtuelle Tasten im UC Client genutzt werden.
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