Visão Geral: O Linkus Desktop Client oferece funções abrangentes de chat para comunicação interna da equipe, bem como comunicação externa com clientes. Além disso, suporta integrações com Microsoft Outlook e aplicações habilitadas para TAPI para fluxos de trabalho perfeitos.
Visão Geral do Sistema de Chat
Tipos de Chat no Sistema
Tipo de Chat
Uso
Participantes
Chat Interno
Comunicação da equipe entre colegas
1:1 e chats em grupo (máx. 200 pessoas)
Chat Externo
Comunicação com clientes via vários canais
SMS, WhatsApp, Facebook, Live Chat
Requisitos do Sistema para Chat
Componente
Requisito
Notas
Servidor PBX
Versão 84.12.0.32 ou superior
Plano Enterprise ou Ultimate necessário
Linkus Desktop Client
• Windows: 1.2.14 ou superior • macOS: 1.2.10 ou superior
Sincronização automática entre clientes
Chat Interno
Recursos de Chat e Limitações
Recurso
Limitação
Detalhes
Tamanho do Grupo
Máx. 200 pessoas
Por chat em grupo
Chats em Grupo Criados
Máx. 100 por usuário
Próprios chats em grupo criados
Compartilhamento de Arquivos
Máx. 100 MB
Por arquivo
Histórico de Chat
Máx. 1 ano
Limpeza automática
Iniciando um Novo Chat
Abrir Área de Chat Vá para Chat na barra de navegação e selecione a aba "Chat Interno".
Iniciar Chat 1:1 Digite o nome, número ou endereço de email de um colega no campo de pesquisa e clique no resultado.
Criar Chat em Grupo Clique no símbolo de mais (+) ao lado da barra de pesquisa e selecione os colegas desejados.
Enviar Mensagens Tipos de mensagens disponíveis:
Mensagens de texto com emojis
Compartilhamento de arquivos e imagens
Chamadas de áudio ou vídeo diretamente do chat
Gerenciamento de Chat
Ação
Descrição
Procedimento
Silenciar Chat
Desabilitar notificações para um chat
Clique com botão direito no chat → "Silenciar notificações"
Reativar Chat
Reabilitar notificações
Clique com botão direito no chat → "Notificações de novas mensagens"
Pesquisar Histórico de Chat
Encontrar mensagens antigas
Use a função de pesquisa no histórico de chat
Chat Externo
Canais Externos Suportados
Canal
Ícone
Recursos Especiais
SMS
📱
Comunicação bidirecional possível
WhatsApp
💬
Fechamento automático após 24h de inatividade
Facebook
📘
Depende da configuração do administrador
Live Chat
🌐
Integração de website possível
Limitações do Chat Externo
Canal
Tipo de Chat
Comportamento da Sessão
Compartilhamento de Arquivos
SMS
Apenas conversas 1:1
Configurado pelo admin
Máx. 100 MB, retenção 72h
WhatsApp
Apenas conversas 1:1
Fechamento automático após 24h
Máx. 100 MB, retenção 72h
Facebook
Apenas conversas 1:1
Configurado pelo admin
Máx. 25 MB, retenção 72h
Live Chat
Apenas conversas 1:1
Configurado pelo admin
Máx. 10 MB, retenção 72h
Gerenciando Chats Externos
Gerenciamento Central: Todas as consultas de clientes de vários canais são gerenciadas centralmente em uma caixa de entrada.
Abrir Aba de Chat Externo Vá para Chat → Chat Externo.
Observar Ícones Específicos do Canal Cada chat é marcado com o ícone do canal correspondente.
Gerenciar Sessão de Chat Ações disponíveis:
Responder a consultas de clientes
Encaminhar sessão para colegas
Arquivar/desarquivar chat
Escalar para chamada de voz
Configurando Notificações de Chat
Configurações Globais de Notificação
Abrir Configurações
Windows: Clique com botão direito no ícone Linkus → Configurações
macOS: Menu do app → Linkus Desktop Client → Configurações
Configurar Notificações Na seção "Notificações", você pode definir as seguintes opções:
Notificações de novas mensagens: Habilitar/desabilitar notificações pop-up
Reproduzir som para novas mensagens: Habilitar/desabilitar notificações de áudio
Aplicar Configurações As configurações se aplicam a todos os chats internos e externos.
Integração com Microsoft Outlook
Visão Geral da Integração com Outlook
Recurso
Descrição
Requisito
Click-to-Call
Chamadas diretamente dos contatos do Outlook
Outlook 2016+ no Windows
Pop-up de Chamada
Abertura automática de contatos em chamadas
Ambas aplicações abertas
Diário de Chamadas
Registro automático de chamadas
Sincronização habilitada
Criação Automática de Contatos
Novos contatos de números desconhecidos
Recurso habilitado
Configurando a Integração com Outlook
Configurar Linkus Desktop Client Vá para Configurações → Integração e habilite "Habilitar Integração com Outlook".
Configurar Funções Automáticas
Função
Configuração
Criação Automática de Contatos
• Habilitar checkbox • Selecionar tipos de chamada (Entrada/Saída)
Sincronização de Registro de Chamadas
Habilitar checkbox "Sincronizar Registros de Chamadas Automaticamente"
Ativar Add-in do Outlook No Outlook: Arquivo → Opções → Add-ins → Ir... Selecione "Virtual-Call Linkus Outlook Integration" e clique "OK".
Confirmar Instalação Clique "Instalar" para ativar o add-in.
Usando a Integração com Outlook
Ação
Procedimento
Resultado
Chamada do Outlook
Clique com botão direito no contato → "Call with Linkus Desktop"
Chamada automática via Linkus
Pop-up de Chamada
Chamada recebida de contato do Outlook
Outlook abre automaticamente detalhes do contato
Diário de Chamadas
Encerrar chamada com contato do Outlook
Chamada é automaticamente registrada no Outlook
Integração TAPI
Requisitos da Integração TAPI
Componente
Requisito
Notas
Servidor PBX
Versão 84.17.0.16 ou superior
-
Linkus Desktop Client
Windows Desktop 1.8.3 ou superior
Apenas Windows suportado
Sistema Operacional
Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 Windows Server 2008 R2, 2012 R2, 2016, 2019
Todas versões 64-bit
Instalando o Driver TAPI
Baixar Driver TAPI Vá para Configurações → Integração → Integração TAPI e clique em "TAPI Driver Download".
Executar TAPISetup.exe Execute o arquivo baixado:
Selecionar idioma
Clicar "Install"
Aguardar instalação
Clicar "Finish"
Reiniciar Linkus Desktop Client Reinicie o cliente após a instalação.
Verificar Instalação Abra telephon.cpl (Win+R) e verifique se "Virtual-Call TAPI Service Provider" aparece na lista.
Testando a Integração TAPI
Pré-requisitos:
Você está logado no Linkus Desktop Client
"Discar imediatamente" está habilitado nas configurações do Linkus
Linkus está configurado como aplicativo de chamada padrão
Abra o aplicativo Windows Dialer (Win+R → dialer.exe)
Vá para Tools → Connect Using...
Selecione "Virtual-Call TAPI Service Provider"
Digite um número de telefone e clique "Dial"
O Linkus Desktop Client deve automaticamente iniciar a chamada
Teclas de Atalho e Atalhos de Teclado
Teclas de Atalho Disponíveis
Ação
Windows
macOS
Discar Número Selecionado
Ctrl+Shift+E
⌘+Shift+E
Atender Chamada
Ctrl+Shift+A
⌘+Shift+A
Transferência Cega
Ctrl+Shift+B
⌘+Shift+B
Transferência Consultiva
Ctrl+Shift+T
⌘+Shift+T
Colocar em Espera/Retomar
Ctrl+Shift+H
⌘+Shift+H
Desligar
Ctrl+Shift+F
⌘+Shift+F
Enviar Mensagem
Enter
Return
Habilitando Teclas de Atalho
Abra as configurações do Linkus
Vá para a seção "Teclas de Atalho"
Habilite as ações desejadas
Personalize combinações de teclas se necessário
Opcionalmente habilite "Notificar Quando Houver Conflitos de Teclas de Atalho"
🔧 Solução de Problemas
Problema: Nenhuma mensagem de chat visível
Verifique sua conexão com a internet
Certifique-se de que a aba de chat correta está selecionada
Atualize a visualização do chat
Verifique se os recursos de chat estão habilitados pelo administrador
Problema: Chats externos não disponíveis
Verifique se os canais de mensagens externas estão configurados
Contate seu administrador para configuração de canais
Certifique-se de ter as permissões necessárias
Problema: Integração com Outlook não funciona
Verifique se Outlook 2016+ no Windows está sendo usado
Certifique-se de que o add-in do Linkus está habilitado no Outlook
Reinicie ambas as aplicações
Verifique as configurações de integração no Linkus
Problema: Driver TAPI não funciona
Verifique se você tem direitos de administrador
Certifique-se de que o driver está corretamente instalado
Verifique a lista de provedores TAPI em telephon.cpl
Reinicie o computador após a instalação
Problema: Teclas de atalho não funcionam
Verifique se as teclas de atalho estão habilitadas nas configurações
Verifique conflitos com outras aplicações
Use combinações de teclas padrão
Reinicie o Linkus Desktop Client
Problema: Notificações de chat não funcionam
Verifique as configurações globais de notificação
Certifique-se de que chats específicos não estão silenciados
Verifique as configurações de notificação do sistema
Reinicie a aplicação
✅ Melhores Práticas
Eficiência do Chat
Use linhas de assunto significativas em chats em grupo
Use @-menções para direcionamento direto
Use emojis para reações rápidas
Organize chats em grupo por projetos ou equipes
Comunicação Externa com Clientes
Responda prontamente às consultas dos clientes (especialmente WhatsApp - limite de 24h)
Use linguagem profissional em todos os canais
Documente interações importantes com clientes
Encaminhe consultas complexas para especialistas
Integração e Automação
Use integração com Outlook para gerenciamento unificado de contatos
Habilite o registro automático de chamadas
Use TAPI para funções click-to-dial de CRM
Configure teclas de atalho para ações frequentes
Privacidade e Segurança
Siga regulamentações de proteção de dados na comunicação externa
Use redes seguras para chats de negócios
Não compartilhe informações confidenciais em chats em grupo
Arquive históricos de chat importantes regularmente
Colaboração em Equipe
Estabeleça regras claras de chat dentro da equipe
Use mensagens de status para disponibilidade
Evite sobrecarga de chat com muitos chats em grupo
Escale para chamadas de voz ou vídeo quando necessário
🎉 Excelente! Agora você pode usar de forma otimizada todas as funções de chat e integrações do Linkus Desktop Client. Os vários canais de comunicação e integrações ajudam você a trabalhar com mais eficiência e fornecer melhor atendimento ao cliente.
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